Đính kèm tập vào email là 1 cách có ích để share các thông tin, dữ liệu. Khi chúng ta cần gửi cho những người. Sử dụng cách nén file là phương thức hữu hiệu để gửi thư điện tử nhanh chóng, thuận tiện

Đính kèm tập trong email là một giải pháp hữu hiệu để chia sẻ những thông tin, dữ liệu. Lúc bạn cần chuyển đến nhiều người. Bạn cần gửi đi một ebook giỏi một pic nguồn và hy vọng muốn đính tệp trực tiếp lên e-mail rồi gửi đi cấp tốc chóng. Vậy với những tập tin gồm dung lượng lớn bạn cần phải làm cái gi để gửi bọn chúng một giải pháp dễ dàng nhưng mà không cần tải file lên drive?

Thông thường, các email gửi tập tin đính kèm gồm giới hạn kích thước là 25MB chính vì vậy nếu như bạn muốn gửi được một tập tin có kích thước lớn hơn 25MB thư điện tử sẽ yêu cầu bạn gửi qua drive. Nhiều user e-mail chưa biết cách làm thế nào để giải quyết được những tập tin kích thước lớn để đính kèm vào thư.

Bạn đang xem: Cách nén file ảnh để gửi mail

Trong bài bác viết dưới đây, 123job sẽ giúp các bạn kiếm tìm hiểu về các cơ sở của tệp đính kèm trong email. Hướng dẫn cho các bạn phương pháp xử lý tập tin thừa lớn bằng cách nén file pdf - mẹo đính kèm tập tin email.

I. Định nghĩa về việc đính kèm tệp trong mail

Đối với tệp đính kèm trong thư điện tử sẽ bao gồm giới hạn kích thước tệp không vượt quá 25MB. Với những tập tin nhỏ hơn bạn gồm thể đính kèm trực tiếp lên email. Phương pháp thực hiện như sau:

1. Tạo thư mới

Mở cửa sổ e-mail lên sau đó bạn chọn phần soạn thư để tạo thư mới. Sau khoản thời gian mở được cửa sổ soạn thư bạn bắt đầu biên soạn nội dung thư lên phần khoảng trắng vào thư mục mới tạo.

Cách tạo thư điện tử mới

2. Đính kèm tệp tin

Với những tập tin có kích thước dưới 25MB bạn trọn vẹn có thể tải trực tiếp lên thư điện tử và đính kèm tệp vào email. Trong form biểu tượng thư điện tử mới, bấm chọn Đính kèm tệp (Attach files) biểu tượng nằm ở phía dưới phần biên soạn nội dung e-mail (là hình ảnh chiếc kẹp giấy nhỏ).

Sau lúc bấm vào biểu tượng cửa sổ file upload sẽ được hiển thị.

Bước tiếp theo bạn cần lựa chọn vào thư mục có chứa tập tin bạn muốn đính kèm lên email. Hãy nhớ rằng, giới hạn dung lượng chỉ dưới 25MB, trong trường hợp bạn cần upload nhiều tập tin thì nên đảm bảo kích thước tổng thể của các tập tin vẫn phải nhỏ hơn 25MB bạn nhé.

Sau lúc cửa sổ upload file hiện lên bạn bấm chọn vào tin nhưng bạn muốn chèn lên email. Kích đúp chuột để chọn tập tin hoặc bấm chuột vào tập tin rồi nhấn Open ở góc dưới phía bên phải cửa sổ tệp tin Upload để tải tập tin lên.

Cách đính kèm tệp tin lên email

Lưu ý: khi bạn tải tập tin lên cơ mà không thể nhìn thấy được kích thước của file đó, hãy nhấn vào ô biểu tượng của Change your view ở góc trên mặt phải cửa sổ.

Tập tin của bạn xuất hiện trên thư điện tử mới như một liên kết trong thư điện tử của bạn. Sau khi hoàn tất quá trình soạn thư và đính kèm tệp bạn tất cả thể nhấn vào biểu tượng Send để gửi email bình thường như những bạn vẫn thường xuất xắc làm.

File upload xuất hiện vào email

II. Giải quyết vấn đề hạn chế dung lượng tệp tin trong mail

Khi bạn cần gửi đi một tập tin giỏi nhiều tập tin bao gồm tổng dung lượng lớn hơn 25MB như những tập tin không giống trong email. Bao gồm hai giải pháp để bạn bao gồm thể gửi được:

Gửi một tập tin bằng bí quyết giải nén file pdf: Cách cách nén file pdf trước lúc đính kèm lên e-mail là phương pháp giúp bạn giảm kích thước các file và gửi thư điện tử như cách đính kèm tập tin thông thường.Gửi một tập tin trải qua drive: Phương pháp này sử dụng khi bạn không sử dụng cách nén file thì đây là lựa chọn duy nhất để gửi tập tin lớn.

1. Gửi tập tin đính kèm bằng mẹo dùng những tập tin nén

Cách nén tệp tin pdf với các file khác nhau trong hệ điều hành của Microsoft Windows bạn cần phải tạo một file Explorer và tìm những thư mục bao gồm chứa tập tin nhưng bạn cần cách nén file pdf. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift để chọn cùng một lúc những tập tin gần nhau.

Sau lúc chọn những tập tin, bạn nhấn chuột phải để xuất hiện một cửa sổ đơn thả xuống. Tiếp tục chọn gửi lớn → Compressed (zipped) folder

Kết thúc lệnh đó, bạn tất cả thể tạo ra một thư mục được nén lại với đuôi .zip. Đây là biện pháp nén file đơn giản để bạn tất cả thể gửi tệp tin dễ dàng. Nhấn vào tên file sau khoản thời gian nén để đổi thương hiệu theo ý muốn của bạn.

Gửi tập tin bằng cách nén file

Với cách nén file zipcách nén tệp tin zip đơn giản để gửi tập tin cấp tốc chóng. Khi biện pháp nén tệp tin zip ko kể sử dụng phần mềm MS Windows thì bạn gồm thể sử dụng bí quyết nén file zip với công cụ nén Peazip hoặc 7-Zip.

2. Gửi một tập tin trải qua Google Drive

Giải pháp lúc bạn không sử dụng phương pháp giải nén file lúc gửi email chính là gửi tập tin dung lượng lớn thông qua google drive. Những bước gửi tập tin trải qua Google Drive như sau:

Gửi tập tin bằng google drive

Upload tập tin lên Google Drive bằng bí quyết kéo tập tin lên từ cửa sổ file Explorer cùng để vào thư mục ở Google Drive. Nhấn nút soạn thư (Compose) bên trên cửa sổ email để tạo e-mail mới.

Trên cửa sổ email mới chọn chèn tệp bằng cách sử dụng drive (Insert files using drive). Sau thời điểm nhấn vào mục chèn tệp đó, sẽ hiện ra cửa sổ mới:

Gửi tập tin bằng google drive

Nhấn chọn vào vị trí lưu thư mục mà lại bạn đã tạo, chọn một số tùy chọn sau:

Chọn mục cùng nhấn Insert góc dưới bên trái màn hình hiển thị cửa sổ để đính kèm được toàn bộ thư mục đã tạo.Để gửi một tập tin nhỏ trong thư mục, bạn click đúp chuột vào thư mục đó để mở thư mục. Nhấn chọn tập tin và chọn insert để hoàn tất chèn tập tin.

Gửi tập tin bằng google drive

Lưu ý: Khi phân chia sẻ tập tin trên drive bạn hãy nhớ bật phân tách sẻ dữ liệu đối với người được gửi nhé!

Sau khi đã trả tất về chủ đề, nội dung thư cùng chèn tập tin, bạn nhấn gửi thư điện tử như biện pháp thông thường.

III. Bí quyết xây dựng một tệp tin đính kèm khi gửi mail

1. Mở tập tin đính kèm vào Gmail

Khi nhận được e-mail với tập tin đính kèm, việc đầu tiên bạn phải làm chính là mở email. Lịch sử inbox sẽ được hiển thị bên phía ngoài màn hình của bạn.

Cách mở tập tin vào email

Di chuột đến hình ảnh, bạn sẽ thấy hiển thị những nút Download với Save to Drive trên hình. Tập tin hẳn nhiên thư sẽ xuất hiện mặt dưới cùng email. Trường hợp này bạn gồm thể xem được một hình ảnh thu nhỏ đính kèm.

Khi di chuyển bé trỏ chuột qua ảnh, lập tức trên ảnh đó hiển thị tên tập tin đương nhiên nút DownloadSave to lớn Drive. Bạn tải tập tin về sản phẩm bằng cách chọn Download ở phía bên trái. Để mở tập tin trên Drive bạn chọn Save to lớn Drive để lưu tập tin đó vào drive của bạn.

Lưu ý: những nút hiển thị sẽ xuất hiện lúc bạn di chuyển chuột đến những tập tin khác nhau. Nếu tập tin được đính kèm là một tệp tin Word (.doc) thì trên hình ảnh hiển thị sẽ bao gồm nút edit with google docs ở phía mặt phải. Lúc nhấn vào công cụ đó, bạn tất cả thể mở trực tiếp trên google docs cùng chỉnh sửa dễ dàng.

2. Mở một tập tin nén vào Gmail

Thông thường các tập tin khi được gửi đi sẽ được sử dụng cách nén tệp tin zip để e-mail dung lượng nhẹ cùng gửi đi nhanh chóng. Trước tiên, hãy mở hộp thư email, những nội dung inbox sẽ hiển thị trên màn hình.

Cách mở tập tin vào email

Tập tin được gửi bằng cách giải nén file sẽ hiển thị ở phần dưới thuộc của email.

Bạn di chuyển chuột qua tập tin được đính kèm bằng giải pháp nén tệp tin đó, ngay lập tức lập tức tên tập tin cùng hai nút hiển thị sẽ hiển thị nổi trên file đó.

Xem thêm: Chợ mua bán xe yamaha exciter 135 cũ mới giá tốt uy tín, mua bán xe exciter 2013 cũ giá rẻ, chính chủ

Download (biểu tượng hình mũi tên) để lưu tệp tin về sản phẩm công nghệ tính
Lưu vào Drive (biểu tượng giống hình tam giác)

3. Đăng những tập tin về máy tính của bạn

Ở mối tập tin được gửi bằng cách nén file zip bạn nhấn nút download để lưu file về máy tính xách tay của bạn. Những tập tin được sử dụng cách nén tệp tin zip xuất hiện phía dưới góc trái màn hình giao diện email. Nhấn vào mũi tên chỉ xuống mặt cạnh của tập tin để mở cùng hiển thị trình đơn thả xuống.

Cách download file trong email

Thông thường, các tập tin được nén file zip khi bạn lưu về sản phẩm sẽ được lưu ở vị trí thư mục downloads trên sản phẩm công nghệ tính. Sau khoản thời gian đã lưu về sản phẩm công nghệ tính, bạn tất cả thể mở thư mục download và di chuyển file đến bất cứ vị trí nào.

Khi bấm vào tập tin đã tải xuống, cửa sổ của File Explorer mở ra với hiển thị tiêu đề của những tập tin zip.

Để trích xuất tất cả các file nằm vào tập tin nén, bạn nhấn vào biểu tượng Extract cùng chọn Extract toàn bộ. Sau khoản thời gian chọn extract toàn bộ, bạn tất cả thể lựa chọn giải pháp lưu trữ cho những file đã được giải nén.

Cách download file trong email

4. Download các tập tin với Google Drive

Để tất cả thể lưu tệp tin vào google drive, di chuột đến hình ảnh hiển thị cùng chọn biểu tượng của drive (giống hình tam giác) để lưu tập tin đính kèm vào Google Drive.

Lưu ý: Với những tập tin được nén hoặc bạn đang ko sử dụng phần mềm của Chrome thì lựa chọn tốt nhất đó là bạn download file về máy tính và giải nén tệp tin trước, sau đó mới tải lên google drive của mình.

Bạn có thể di chuyển những tập tin trong google drive bằng biện pháp chọn link Organize để di chuyển các tập tin nén đính kèm trong một thư mục cụ thể khác.

download file trong email với google drive

Khi đã lưu được file vào google drive để coi được tập tin đó bạn vẫn phải dùng giải pháp giải nén file. Nếu như đang sử dụng công cụ Chrome bạn hoàn toàn có thể giải nén file bằng công cụ của google (ZIP Extractor)

Cách giải nén tệp tin trên google drive: chọn file cần giải nén → mở cửa with → ZIP Extractor

Giải nén tệp tin trên google drive

Nếu như trước đây bạn chưa từng sử dụng công cụ chrome ZIP Extractor bạn sẽ nhận được lời nhắc chất nhận được công cụ truy hỏi cập vào tài khoản google drive của bạn. Nhấn nút Authorize và thực hiện theo chỉ dẫn để hoàn tất việc cấp quyền tầm nã cập. Sau khoản thời gian hoàn tất cấp quyền bạn sẽ nhận được lời nhắc giải nén file zip.

Nhấn chọn Extractnow để giải nén những tập tin lúc sử dụng phương pháp nén tệp tin để gửi file qua Google Drive

5. Xây dựng một tập tin không nén được gửi trải qua Google Drive

Click vào quan tài thư email để mở thư, những thông tin về inbox sẽ hiển thị.

Gửi tệp tin qua google drive

Khi đó một đường dẫn sẽ được hiển thị ở dưới thuộc của thư. Click vào liên kết đó sẽ mở ra google Drive. Nếu như file đó là một thư mục thuộc google drive thì thư mục sẽ được mở

IV. Kết luận

Giới hạn kích thước tệp tin là một trong những rào cản trong khi gửi thư điện tử đối với bất cứ ai. Một file bao gồm kích thước lớn, bạn bao gồm thể đính kèm với gửi như email thông thường bằng cách nén file. Với cách nén file này, những tập tin lớn, vượt thừa 25MB bạn cũng có thể gửi đi dễ dàng và cấp tốc chóng. Không tính cách giải nén file, bạn tất cả thể sử dụng giải pháp gửi tập tin qua google drive.

Công nghệ càng ngày càng phát triển giúp cho công việc của mỗi bọn họ trở đề xuất thuận tiện hơn rất nhiều. Chỉ với những làm việc đơn giản, bạn đã có thể gửi tập tin với kích thước lớn hơn 25MB rất nhiều. Giờ đây, cách nén tệp tin zip, cách nén file ảnh, cách nén file rar, giỏi cách nén tệp tin pdf trở đề nghị quá dễ dàng cùng thuận tiện. Nhanh chóng áp dụng cách nén file vào công việc để gửi thư điện tử dễ dàng, mau lẹ bạn nhé. Chúc các bạn thành công!

Số lượng file quá nhiều, tất cả một giải pháp hay dành cho bạn đó là nén tập tin. Thế phương pháp nén tập tin để gửi gmail ra sao thì hãy gạnh ngay đến nội dung bài viết Hướng dẫn biện pháp nén tập tin để gửi mail mới nhất 2020 tức thì nhé.Bạn vẫn xem: cách nén file ảnh để giữ hộ mail

Nén dữ liệu là gì?

Nén dữ liệu (tiếng Anh: Data compressionlà việc chuyển định dạng nội dung dùng ít bit hơn cách thể hiện ở dữ liệu gốc. Phát âm nôm na, nén dữ liệu có nghĩa là bạn vẫn thu nhỏ dại kích thước dung tích của file dữ liệu lại.Tiết kiệm dung lượng lưu trữ của ổ cứng, hosting…Sắp đặt dữ liệu gọn gàng gàng, gọn gàng hơn.Thuận nhân tiện trong việc sao chép, kèm theo khi gởi email.Share file trên mạng đơn giản và mau chóng.Thêm những ích lợi khác…

Hướng dẫn bí quyết nén file với Win
RAR

Một khi thiết lập Win
RAR xong, các tính năng cơ bản của Win
RAR sẽ được tích hợp trên thực đơn chuột phải, khi mà bạn click vào bất cứ tập tin tuyệt thư mục nào không được nén thì nó vẫn hiện nên các chức năng nén file như hình sau.


*

Trong đó:

Chèn vào tập tin nén…(Add khổng lồ archive…): Thêm tập tin, folder vào chương trình Win
RAR, nó sẽ hiển thị 1 bảng điều khiển để tạo tập tin nén với nhiều lựa chọn khác.Thêm vào”Tên_tập_tin.rar” (Add khổng lồ “Tên_tập_tin.rar”): Tạo nhanh tập tin nén và thu thập tên của chính đối tượng được chọn.Nén với email… (Compress and email…): Mở lịch trình Win
RAR để chế tác tập tin nén và sau đó gửi tập tin nén này thông qua mail.Nén vào”Tên_tập_tin.rar” và mail (Compress to lớn “Tên_tập_tin.rar” and email): Tạo cấp tốc tập tin nén, thu thập tên của chính đối tượng được chọn và sau đấy gởi tập tin nén này thông qua mail.

Bí quyết nén file để gửi mail

Bước 1: con người phải cài ứng dụng winrar trước

Bước 2: kế tiếp kích chuột đề nghị vào folder mong muốn gửi qua email và chọn Add lớn “cach-nen-file-gui-mail.rar”


*

Bước 3: Phần mềm sẽ bắt đầu nén thư mục lại và có thể được như hình phía dưới


*

Bước 4: Bây giờ con người cho tệp vừa nén để gởi email


*

Chỉ đơn giản vậy thui là chúng ta có thể gởi nhiều folder qua email, khi bên đó nhận được chỉ việc giải nén ra là có khả năng sử dụng như bình thường.

Hoàn cảnh có tệp đính kèm dung lượng lớn thì sao?

Khi file muốn đính kèm có dung tích quá lớn, gmail sẽ thông cáo rằng dung lượng tệp vượt quá số lượng giới hạn cho phép, từ bây giờ bạn có thể sử dụng dịch vụ Google Drive miễn phí của Google nhằm làm Điều này.

Bước 2: Chọn Tải lên.

Bước 3: Bấm vào Chọn tệp từ máy tính xách tay của bạn sau đó chọn folder bạn muốn đính kèm.

Bước 4: Bấm Tải lên.

5 ưu điểm chủ đạo của Gmail

Phía dưới là một số chức năng hữu ích mà email có:

Dễ dàng để sử dụng – mặc dù Gmail có nhiều chức năng tuy nhiên bạn không cần phải hiểu toàn bộ các chức năng đó để tận dụng tối đa tốt. Cạnh bên đó, có nhiều hướng dẫn tuyệt vời về tin nhắn để giúp bạn tiếp tục sử dụng dịch vụ.Năng suất – gmail có một vài công dụng để cải thiện năng suất của bạn. Một trong những những công chũm này là tiện ích tác vụ được tích hòa hợp sẵn mà các bạn có thể dùng để gửi các tác vụ tới lịch Google của mình.Tùy chỉnh – Gmail chất nhận được nhiều tùy chỉnh. Bạn không những có khả năng kiểm soát bố thay và giao diện Gmail bằng việc dùng các chủ đề , bạn có thể chọn bí quyết hoạt động của vỏ hộp thư đến bằng cách bật các chức năng như tắt với bật những tab. Ngoài ra, sử dụng mã hóa màu cùng điểm lưu lại để tùy chỉnh bí quyết các Thông báo không tương tự nhau hiện diện.Tích hợp – email tích phù hợp với một vài công rứa khác của Google. ngoài ra còn có những Plugins mở rộng khả năng của Gmail hơn nữa.Hỗ trợ cộng đồng – tin nhắn có hỗ trợ cộng đồng mạnh mẽ. Các trung tâm trợ giúp Gmail là tổ chức tốt và xử lý nhiều thắc mắc. Cạnh bên đó, Google kéo dài diễn đàn trợ giúp Gmail , nơi người dùng có thể đặt câu hỏi cụ thể. ngoài ra cũng có cực kỳ nhiều bài đăng của mặt thứ 3 về nhà cung cấp này.

Nguồn tổng hợp